Office 365 Là Gì? Sự Khác Biệt Giữa Office 365 Và Office 2016, 2019
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc quản lý công việc và hợp tác trực tuyến đã trở thành nhu cầu thiết yếu của cả cá nhân và doanh nghiệp. Một trong những giải pháp phổ biến nhất để đáp ứng nhu cầu này chính là Microsoft Office 365. Vậy Office 365 là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá chi tiết về Office 365, các tính năng nổi bật của nó, cũng như sự khác biệt với các phiên bản Office truyền thống như Office 2016 và 2019.
Office 365 là gì?
Office 365 là một dịch vụ đám mây được phát triển bởi Microsoft, cung cấp bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và các công cụ hợp tác trực tuyến. Khác với các phiên bản Office truyền thống, Office 365 cho phép người dùng truy cập vào các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote từ bất kỳ đâu, miễn là có kết nối Internet. Dịch vụ này được cung cấp theo mô hình đăng ký, giúp người dùng luôn có được phiên bản mới nhất và các tính năng cải tiến mà không cần phải nâng cấp phần mềm thủ công.
Ngoài việc cung cấp các ứng dụng văn phòng, Office 365 còn tích hợp nhiều dịch vụ khác như OneDrive cho việc lưu trữ đám mây, Microsoft Teams để họp trực tuyến và cộng tác nhóm, cũng như SharePoint cho việc quản lý nội dung và tài liệu. Với những tính năng này, Office 365 trở thành giải pháp toàn diện cho cá nhân và doanh nghiệp trong việc quản lý công việc và nâng cao hiệu quả làm việc.
Xem thêm: Lữ Hành Là Gì? Học Lữ Hành Gồm Những Môn Gì?
Các tính năng nổi bật của Microsoft Office 365 là gì?
Khi tìm hiểu về Office 365 là gì, người dùng sẽ nhận thấy rằng đây không chỉ đơn thuần là một bộ ứng dụng văn phòng mà còn là một giải pháp toàn diện giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Với nhiều tính năng nổi bật, Office 365 được thiết kế để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng trong môi trường làm việc hiện đại. Cụ thể như sau:
- Truy cập linh hoạt: Người dùng có thể truy cập các ứng dụng và tài liệu từ bất kỳ đâu, trên nhiều thiết bị như máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, miễn là có kết nối Internet.
- Bộ ứng dụng phong phú: Bao gồm các ứng dụng văn phòng phổ biến như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và Access, đáp ứng nhu cầu làm việc đa dạng của người dùng.
- Lưu trữ đám mây OneDrive: Cung cấp không gian lưu trữ trực tuyến cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa tài liệu một cách an toàn và tiện lợi.
- Họp trực tuyến và cộng tác nhóm qua Microsoft Teams: Tính năng họp trực tuyến, trò chuyện và cộng tác nhóm trong thời gian thực giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và giao tiếp trong tổ chức.
- Chia sẻ và làm việc đồng thời: Người dùng có thể chia sẻ tài liệu và làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu trong thời gian thực, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính hiệu quả.
- Bảo mật cao: Microsoft Office 365 cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố và bảo vệ thông tin nhạy cảm, giúp bảo vệ tài liệu và thông tin người dùng.
- Cập nhật tự động: Người dùng luôn có phiên bản mới nhất của các ứng dụng mà không cần thực hiện các bước cài đặt hoặc nâng cấp thủ công.
- Hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba: Office 365 cho phép tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ bên ngoài, mở rộng khả năng sử dụng và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Xem thêm: Giấy Phép Môi Trường Là Gì Và Những Thông Tin Liên Quan Mà Bạn Nên Biết
Các phiên bản Microsoft Office 365 và mức giá
Khi khám phá Office 365 là gì, một trong những yếu tố quan trọng mà người dùng cần lưu ý là các phiên bản khác nhau của dịch vụ này cùng với mức giá tương ứng. Vậy Office 365 gồm những gì? Cụ thể, bộ Office 365 được chia thành ba phiên bản chính: Cá nhân (Personal), Gia đình (Home) và Doanh nghiệp (Business). Mỗi phiên bản được thiết kế phù hợp với nhu cầu sử dụng cụ thể.
Gói Office 365 dành cho Cá nhân (Personal) và Gia đình (Home)
Phiên bản Home có giá cao hơn phiên bản Personal khoảng 25%, nhưng sự khác biệt chủ yếu giữa hai phiên bản này nằm ở số lượng người dùng. Cụ thể, phiên bản Personal chỉ cho phép một người sử dụng, trong khi phiên bản Home có thể được sử dụng bởi tối đa 6 người. Điều này có nghĩa là nếu bạn và 5 người khác cùng mua chung bản Home, mức giá sẽ trở nên cực kỳ hấp dẫn và tiết kiệm.
Dưới đây là bảng so sánh giữa gói Office 365 Cá nhân và Gia đình, giúp bạn dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ Office phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình:
| Gói dịch vụ | Cá nhân (Personal) | Gia đình (Home) | Học sinh (Home & Student) |
| Giá theo tháng | 130.000 VND | 170.000 VND | 2.499.000 VND (mua một lần) |
| Giá theo năm | 1.299.000 VND | 1.699.000 VND | Không áp dụng |
| Số lượng người dùng | Một người sử dụng | Tối đa 6 người sử dụng | Một người sử dụng |
| Thiết bị cài đặt | 1 PC hoặc máy Mac | Trên mọi thiết bị | Trên mọi thiết bị |
| Ứng dụng bao gồm | Bao gồm: Word – Excel – PowerPoint – Outlook – Publisher – Access (Premium) | Bao gồm: Word – Excel – PowerPoint – Outlook – Publisher – Access (Premium) | Bao gồm: Office Excel – Word – PowerPoint |
| Dung lượng OneDrive | 1 TB cho một người | Tổng 6 TB (1 TB cho mỗi người) | 1 TB cho một người |
| Dùng thử miễn phí | Có | Có | Không áp dụng |
Gói Office 365 dành cho Doanh nghiệp (Business)
Dưới đây là bảng so sánh giữa các gói Office 365 dành cho doanh nghiệp, giúp bạn lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của tổ chức:
| Gói dịch vụ | Business Essentials | Business | Business Premium |
| Gói cam kết hàng năm | 2.50 USD / người / tháng (chưa tính thuế) | 8.25 USD / người / tháng (chưa tính thuế) | 10 USD / người / tháng (chưa tính thuế) |
| Gói cam kết hàng tháng | 3 USD / người / tháng (chưa tính thuế) | 10 USD / người / tháng (chưa tính thuế) | 10 USD / người / tháng (chưa tính thuế) |
| Dịch vụ | Tích hợp email doanh nghiệp và dịch vụ doanh nghiệp khác trên PC, máy Mac hoặc thiết bị di động. Không bao gồm phiên bản trên PC của các ứng dụng Office. | Cung cấp ứng dụng Office cùng với tính năng lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây, trên PC, máy Mac hoặc thiết bị di động. Không bao gồm tài khoản email doanh nghiệp. | Kết hợp đầy đủ ứng dụng Office, email doanh nghiệp và các dịch vụ doanh nghiệp khác trên PC, máy Mac hoặc thiết bị di động. |
| Dùng thử miễn phí | Có | Có | Có |
Xem thêm: Tổng Hợp Top 8 App Mua Hàng Nội Địa Trung Được Ưa Chuộng Nhất
Office 365 và Office 2016, 2019 khác nhau như thế nào?
Office 365 và Office 2019, 2016 (phiên bản truyền thống) có nhiều điểm tương đồng về giao diện và chức năng, khiến cho không ít người dùng băn khoăn trong việc lựa chọn bộ công cụ nào sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình. Để giải đáp thắc mắc này, chúng ta sẽ cùng nhau so sánh những khác biệt giữa Office 365 và Office 2016, 2019, nhằm giúp bạn chọn lựa bộ Office phù hợp nhất cho công việc của mình.
Ưu nhược điểm của Office 365 so với Office 2016, 2019
Dưới đây là một bảng tóm tắt các điểm mạnh và yếu của Office 365 so với Office 2016, 2019, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn để lựa chọn bộ Office phù hợp nhất cho nhu cầu của mình:
| Đặc điểm | Office 365 | Office 2016, 2019 |
| Ưu điểm |
|
|
| Nhược điểm |
|
|
So sánh Microsoft Office 365 và Microsoft Office 2016, 2019
Dưới đây là bảng so sánh những điểm khác biệt chính giữa Office 365 và các phiên bản Office 2016, 2019. Qua đó, bạn có thể dễ dàng quyết định lựa chọn bộ Office nào phù hợp với nhu cầu và cách sử dụng của mình.
| Tiêu chí | Office 365 | Office 2016, 2019 |
| Hạn sử dụng | Theo tháng hoặc năm, tùy vào gói đã mua | Vĩnh viễn |
| Các ứng dụng Office |
|
Chỉ bao gồm Office Excel, Word và PowerPoint |
| Các bản cập nhật tính năng | Luôn được cập nhật phiên bản mới và các bản sửa lỗi | Chỉ nhận các bản cập nhật bảo mật, không có các tính năng mới |
| Cài đặt Office trên nhiều máy | Cài đặt trên mọi thiết bị, đăng nhập tối đa 5 thiết bị | Cài đặt một lần duy nhất trên một PC hoặc máy Mac |
| Tính năng nâng cao trên thiết bị di động | Miễn phí cài đặt tính năng bổ sung trên thiết bị di động | Chỉ miễn phí cho các ứng dụng cơ bản trên thiết bị di động dưới 10.1 inch |
| Tích hợp OneDrive | Cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ, có thể chia sẻ tối đa 5 người dùng (gói Office 365 Home) | Không hỗ trợ |
| Hỗ trợ kỹ thuật | Hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt trong toàn bộ thời gian sử dụng | Hỗ trợ kỹ thuật ban đầu cho cài đặt |
Xem thêm: Cách Order Mua Hàng Trên Taobao Bằng Tiếng Việt Đơn Giản
Nâng cấp tài khoản Microsoft Office 365 chính chủ, giá rẻ tại Ekeyms
Nâng cấp tài khoản Microsoft Office 365 chính chủ tại Ekeyms là giải pháp tuyệt vời cho những ai muốn trải nghiệm các tính năng mới nhất của bộ ứng dụng văn phòng này với mức giá phải chăng. Ekeyms cung cấp các gói nâng cấp đa dạng, giúp người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi từ các phiên bản cũ sang Office 365 mà không gặp phải khó khăn nào. Đặc biệt, Ekeyms cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng, bảo đảm bạn sẽ nhận được những dịch vụ tốt nhất trong suốt quá trình sử dụng.
Khi nâng cấp tài khoản tại Ekeyms, người dùng không chỉ được hưởng mức giá ưu đãi mà còn nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật tận tình từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm. Hơn nữa, với chính sách bảo hành và đổi trả linh hoạt, Ekeyms cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Hãy nhanh chóng liên hệ với Ekeyms để nâng cấp tài khoản Microsoft Office 365 Family của bạn ngay hôm nay và tận hưởng những tính năng vượt trội khi mua bản quyền Office 365 mà nó đem lại.
Thông tin liên hệ EKEYMS:
- Website: https://ekeyms.net/
- Hotline: 0969 38 36 39
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: Số 23, Tổ 10, Khu 5, P. Yết Kiêu, TP. Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh
Trong bài viết này, Tea-Juvenate và bạn đã cùng tìm hiểu chi tiết về Office 365 là gì, từ các gói dịch vụ, ưu nhược điểm cho đến sự khác biệt giữa Office 365 và các phiên bản truyền thống như Office 2016 và 2019. Việc lựa chọn bộ công cụ văn phòng phù hợp không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo trải nghiệm sử dụng mượt mà và tiện lợi. Hy vọng rằng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Office 365 và đưa ra quyết định đúng đắn cho nhu cầu sử dụng của mình.
Xem thêm: Bật Mí Cách Nhập Hàng Điện Thoại Trung Quốc Chất Lượng, Giá Tốt
